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2014年秘书处述职报告 马晓平

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发表于 2015-1-23 00:23:56 |显示全部楼层
2014年度秘书处述职报告

      秘书处作为联合会日常办事机构,主要职责包括:起草联合会活动相关文件、方案,执行理事会决议,召集秘书处会议,组织、实施公益活动、年会等,沟通、协调和服务理事会成员,以及理事会活动资料的归档和保管等。
      以上是《理事会工作细则》规定的秘书处工作职责,依据部门工作职责,对2014工作总结及2015工作计划如下:
一、秘书处2014年工作总结:
      1、活动策划实施:2014年全年,由秘书处负责策划并实施的各类公益活动共计28次,其中包括福利院包饺子固定活动、交通小义工安全我先行交通体验系列活动;义卖类:泰华广场关注山区教育大型义卖活动、万达广场爱心棒棒糖义卖活动;义工健身娱乐类:第一季水上运动会、慢跑、瑜伽;公益类:禁毒日人民广场宣传禁毒、配合电视台录制节目等。
      2、活动结束后续照片资料保管及发布,秘书处对及时收到的活动资料都进行了公布及存档,部分活动负责人未能及时交回归档。活动后续资料收集归档及发布秘书处在2015年设置专人专岗,
      3、活动策划,2014下半年秘书处新加入两名管理人员,活动策划数量有所增加。
二、2014年秘书处工作存在问题及不足:
      1、秘书处全年负责策划并实施的活动达28次,远超出普通活动部门组织活动的次数,在人手不足的情况下,秘书处人员精力更多的倾向于活动实施,而没有更好的完成秘书处其他重要的职责,如活动策划,各部门沟通协调服务理事会等职责;
      2、由于我个人性格等原因,导致秘书处主观积极性不够,没有更好的履行监督协调等工作。
三、2015年工作计划:
      1、扩充秘书处管理人员,招募四名秘书处工作人员,将部门工作分工更加细化,专人专岗负责制;
      2、设立“信息档案管理员”岗位,负责活动后续资料、照片等重要资料的收集及保管;
      3、活动实施分配,秘书处策划活动后根据各部门活动量进行分配,由当月活动次数少的部门负责实施。

以上是对秘书处对2014年工作的总结及2015工作计划,随着组织不断发展,秘书处作为组织核心部门,承担着越来越重要的工作和职责,新的一年更加努力,组织发展更快更好!


                                                                                                  秘书处   马晓平
                                                                                                                                                                                                                                       2014年1月18日



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